自己利用OneNote已有2年时光,与诸位相比较,算是老用户了吧?自从集团的IT把Office软件从贰零零壹版升到贰零零捌版,邮件系统从Lotus
Notes切换为Outlook,某一天,作者突然在小卖部电脑里发现了它的身影,于是就发轫以OneNote为平台,搭建自个儿的做事台式机系统,直到未来.

那篇文章会有些长,因为自个儿想把自家理解的OneNote完完全全地球表面现给你们,保险全是干货,吸水率<1%,请耐心读完.

一、OneNote是什么?

1.定位

OneNote是一款微软产品的笔记软件,One是定语,表示新闻与素材的大学一年级统,Note是名词,指其属性——笔记.

2.优点

1)微软出品,与Windows操作系统和Office办公套件有天赋的强包容性

2)全平台覆盖,那意味你能够在Win PC电脑,苹果电脑,以及安卓,iOS和Windows
Phone的无绳电话机上,和安卓平板, surface和Surface平板上,使用它

3)云端同步,当你设置台式机的习性为共同笔记本时,你能够”随时到处“地拜会你的笔记

4)免费,
Office套件的其他零件是要收费的,而且很贵,不信你问IT(用盗版的另说),只要你有Hotmail邮箱(能够防费注册),你就能够成立不限数量,不限大小的台式机了.相比较其它台式机软件,比如影像笔记(伊夫rnote)和Wiz笔记,它们有每月笔记的上传流量限制和单个笔记的附属类小部件大小限制等,OneNote没有,可知微软拾分厚道.

5)无限自由,微软出品的软件相当尊崇安全性与安定,并且职能至极丰富.你能够在记录本页面中的任意地点编辑内容,随手涂涂画画,您的记录本,你作主.

6)扶助各项文件格式,比如图片,摄像,音频,涂写,各类Office文书档案,压缩包,PDF.你能够在OneNote里平昔播放录像和旋律,能够在OneNote中预览Office文书档案的内容并编辑,是否很给力?当然,有几许它还不补助,无法在OneNote中查阅GIF动态图片.

7)没有保留按钮,只要你的电脑联网,它能够天天保存你的笔记.阿娘再也不用担心本人的记录本突然断电或电量不足造成文件丢失了.

② 、关于OneNote的多少个难点

1.Why – 为啥选择Onenote

在大家的学员时代,手头的资料焦点只有教材,参考书,试卷,以及本身的课堂笔记等,而且大家学习的学科是简单的,因而知识总量也是少数的.但工作之后,当大家从该校这一个小天地走进社会这些大圈子,各个人要管制的新闻和资料是成倍增加的,那一点大家应该深有体会.资料从硬盘时代到云盘时期,它的轻重缓急也从几百兆升级到多少个GB的数据级.

固然你是三个有得天独厚分类习惯的人,严俊将不一致质感存放到分化的文件夹,但仍免不了要时常翻找以前的文书,那是二个体力活,也是三个脑力活(首要看记念力).尽管我们有一齐搜索工具(伊夫rything,十秒内再次来到寻找结果,完虐Windows能源管理器自带的搜索框),以及文件管理利器Total
Command(简称TC),不过那2款软件的运作须要管理员权限,IT不会给您装的.而且相信你们基本没听过.

但是只要,未来有3个软件能够把富有资料结合到一处,并且成效强大,十年内不会停顿服务,不限定流量,笔记数量再多软件运营也不会变慢或崩溃,而且它还完全免费,你要不要?

自作者想将OneNote营造为自身的第①大脑,这一开头是伊夫rnote(印象笔记)公司喊的口号,但OneNote其实从Office
二〇〇〇版就早已存在了,微软在那地方有很好的前瞻性.

2.When – 如哪一天候开首使用OneNote

差不离是二〇一二年6月份呢,作者在朋友的引进下报了名使用了回想笔记(伊芙rnote),并且在多少个月后付费成为高档用户,原因是怕各个月60M的流量不够用,当然也是想尝尝高级用户的其余效能.但相当的慢作者发觉,当笔记数量扩张到上千条时,软件变得可怜卡顿,平常未响应.于是弃坑转向Wiz笔记,它对各种用户的限制绝对更少,而且提供了增进的插件来兑现更加多职能.直到二零一五年下7个月,在看过众多伊夫rnote,
Wiz笔记和OneNote的相比较作品后,以及实际试用了OneNote后,笔者主宰,周密转向OneNote,直到未来.

3.Where – 在怎么样设备上使用OneNote

OneNote在微软看来,首要接纳平台应当是PC端,即你的台式机或台式机电脑,包蕴苹果机.而移动端因为显示器小,作用较弱,更适合来寻觅查看笔记,和省略的编辑撰写操作,录音等动作.所以,个人电脑和商号电脑是小编使用的老将平台.

4.What -在OneNote上记下什么

既是本人要把OneNote当作第贰大脑,当然会尽力而为存放全数小编急需的资料.公司电脑上笔者有贰个台式机是上下一心用,还有贰个共享台式机与同事一起一起使用.

自个儿按笔记本的层级结构Notebook > Section Group >Section> Page
>
Subpage来合理存放本身所需的各项音讯,一方面是形成协调的劳作日志系统.同时,结合Outlook完结职务管理连串(未来仍在摸索与研讨中).

5.Who – 和何人一起利用OneNote

关键是和谐用,笔者也会推广给别的同事,每一种人本身管理自身的资料.同时,搭建3个共享台式机,用于和同事作音信共享.

6.How often -行使效能怎么样

理所当然是天天都用,笔者会习惯在清晨整理当天的To do
list,因为大脑在深夜是清醒的,而且没有客人侵扰.分外适合梳理自身的事务.上班时作者会立即将便笺纸和纸质台式机中的事情记录到OneNote中.并且每一周回想本周工作并开始展览总括,此外将成功的做事职分归档.

7.How to do- 怎么来行使OneNote

那部分内容会放到后边四个章节中来详细阐述.

8.How much -总和据量有多少

终结最近,个人电脑加协作社电脑的OneNote资料,大致为3.8GB大小.你在操心资料超出容积限制吗?别担心,OneNote的资料会联手到OneDrive网盘中,而OneDrive的体积大小至少是15GB.

叁 、海纳百川——新闻的集中

当我们分明将兼具的信息集聚到OneNote中,我们须要精晓,在平凡工作与生存中,大家的音信来源有怎么样?上边大家一起来梳理下.

1.浏览器

浏览器应该是大家在PC端获取新闻的主要途径了,你利用百度的连带产品,如百度精晓,百度经历,百度文库,使用谷歌(Google)搜索供应商网站,专业文献资料等,到正规博客中复制博文,在科学普及网站中浏览,那么些都足以提供很重点的音讯.

供销合作社一般只提供Win7自带的IE浏览器,在IE中复制大段文字的时候,不必采用鼠标举行长长地拖拽,按下F7键激活光标定位成效,然后像在Word里复制文字的办法同样,按下Shift键后定位到结束地方即可选中山大学段文字和图表,Ctrl+C完毕复制.

2.邮件

邮件自然是工作中国国际信托投资公司息的机要根源,别人转载的邮件,自个儿写的邮件等,一般关于有些特定职责的邮件往来,若是很关键,我们可以会同邮件附属类小部件存到OneNote中展开备份的.而在那前边,小编一般是直接分别复制邮件正文和附件,或是将邮件导出为msg邮件格式再保存到OneNote中.

现行反革命那种格局很简短,在Outlook的Options>Add-ins中挑选COM
Add-ins,选用Go,并在开辟的对话框中勾选OneNoteNotes about Outlook
items即可.

3.微信

大抵全体人每一日都会用微信,看朋友圈发的篇章,看群众号推送的稿子,当您看看好小说后,你是收藏到微信里,照旧转存到OneNote中?既然要做信息的汇总,那就让它海纳百川,流向同二个终极吧~

做法很简短,关心”微软云笔记”公众号,绑定hotmail邮箱,发送新闻到该公众号,即可自行保存音讯到钦赐的OneNote页面中.

4.其他APP

除此之外微信外,大家肯定还会用其余APP来阅读新闻资源消息,小编要好常用的有Light,简书与天涯论坛.假使大家看看好小说想到收藏,能够先接纳APP的享受/转载作用保存到微信收藏中,再进来到”微软云笔记”公众号中,发送刚才的微信收藏即可.

5.电子书

那边一般指txt或PDF格式的电子书,以文字为主,大家得以在处理器上开始展览阅读,并将电子书作为附属类小部件放在OneNote中,然后添加相应的读书笔记.当然,读书笔记笔者比较建议做成思维导图,那样看起来特别直观和周详.

6.纸质书

哪怕大家有Kindle,但仍防止不了要看纸质书,也有个别人就只喜爱看纸质书,每一种人的选择差异.你一旦喜欢在纸质书上做速记或写感想,那么,请拍照放入OneNote中,可能使用扫描仪将该页扫描并发送到OneNote中,以贯彻电子化.

7.商厦系统截图

合营社里存在种种大小的系统,比如E奥迪Q3P,Helpdesk,公共盘,各个应用软件等,我们总会遭受各样各类的报错和利用难点,对难点实行截图,当难点化解后,本着经验积累的准绳,我们能够把碰到的难题汇总到手拉手,作为友好经历库的一部分.

8.图片中的文字

有的时候,大家在微信朋友圈转载的小说,会晤到含文字的图纸,可是大家要复制这几个文字,怎么做?难道要手工业码字?其实大可不必,OneNote自带OC库罗德文字识别功效,而且以微软的精锐技术补助,支持中国和英国日法德种种语言(默认是系统语言,比如集团电脑是英文系统,那么能够辨别英文),当然也能够设置更新以支撑愈多非系统语言的文字.

四 、吐纳——创设知识系统

1.下载是率先步,消化是第叁步

借问,下载100G的PPT模板,你就能变身PPT制作大师吗?非也.

此前的自作者,也喜欢下载各个自以为有用的素材到硬盘里,动辙多少个GB的资料下载实现后,心中会有一种满足感.不过自个儿基本不会去看,今后思维,那是种遮人耳目的做法.它只是让自己学会了快捷从互连网上采访财富而已.

新闻唯有和睦消化后才有扶持,唯有消化,才能将音信转化为文化,而且那转化率还不是百分之百.

2.干活流程的剪切

一件业务总是有最先和了结,一项工作也是.若是大家想在OneNote中完结职务管理体系,那么就要理出一套工作流程来,你叫套路也能够的.

从本身的角度来看,能够分为以下几局地:

1)收集箱

它是做事职分的暂存区,小编昨日是列出2个”每天事项”页,每一日写一页,经超过实际践验证,是一种有效的方法.

2)工作专案

即便是一件比较大的做事职责,我们需求将以此任务拆解为具体的各项行动.大家得以单列出一页用来放与该职责相关的各项材料,除非这一个职责尤其辛勤,不然只须求几张页面即可到位具有材质的汇总.

3)项目

花色是比工作专案更高级中学一年级流的任务,它要求多单位合作来推进.因而,建议做一个共享台式机.将项目成员诚邀进来,共同更新相关质感和音信.

4)已形成义务归档

任务总有成功的一天,大家应该立时开始展览义务计算和归档.建议创造三个Section
Group专门存放已成功任务,而将实行中的任务单列Section,保持视野中的较少Section数量,使台式机界面不难清爽.

5)备忘

一部分工作正是便于忘,它恐怕在您的小运管理四象限中是既不殷切也不主要的,可是又不得不做,那么,能够列在备忘页.

别的,大家仍是能够将常常应用频率较高的表单,发票格式,文件等位居备忘页中,随用随取.

本身还会将定期要马到成功的报告,邮件,要肯定更新的事体等记在此间,用来唤起本身,也是很便宜的.

6)参考资料

除此之外大家在完毕职务时募集的质感外,我们可能还会境遇一些别的材料,它们对于当前的任务并没有何支持,但或然会对之后的任务有用.大家能够将它们分门别类地位于参考资料台式机中.备用.

3.知识与经历的累积

办事对于大家的升官有二个重点方面,3个是专业化,三个是职业化.相应地,大家在那两地方的知识与经历会没完没了积累,大家挑选记下来,并不是怕忘记,首假诺透过写计算那3个思想与反思的长河,提升协调思考难点的深度与广度.

1)专业领域的阅读

[a.大旨阅读](https://www.jianshu.com/writer#/notebooks/3624479/notes/6084496)

主题阅读是对某三个大旨开始展览完美透彻的翻阅,目标是在长时间内火速熟习某一领域的全貌.在音信过载的时代,我们须要提升协调的消化能力,就如港口一样,要增强吞吐量,既要贪多,也要嚼得烂.

//作者当下仍在斟酌急忙阅读的主意,希望能早点找到适合自个儿的翻阅方法.

[b.读书笔记与出口](https://www.jianshu.com/writer#/notebooks/3624479/notes/6084496)

读书笔记那东西,每种人都有差别的写法,摘抄句子,画思维导图,写读后感,等等,不论哪类样式,首要的是你输出了何等,提炼出哪些观点,你对笔者要发表的意思是何许了然的.

2)设定长期目的与深切指标

年年大家都会定目的,现在二〇一五年唯有十分二了,大家完结了略微年终的目的了?呵呵.

有了目的,才有来头和重力.步步为营,不断完结小指标,最后完成大目的.化整为零,积少成多,各种人都为了自个儿的靶子,加油吧~

3)鲜明本人的干活职责

各种机构的各种人都有温馨在工作中,在专营商中的角色,有大概是各个剧中人物,大家要知道怎么着是上下一心应有做的,供给做的,主动去思维那几个标题,每一天花点时间雕刻切磋,小编觉得很有须要.

4.增减与革新文化体系

知识是不断更新的,没有啥样是恒久正确的.因而,大家选用OneNote营造的学问种类也应与时俱进,不断更新.

1)对不再实用的资料,果断屏弃

您只怕听他们讲过断舍离的争鸣,假诺没有,能够去印证看.类似于每搬3遍家,你都会设想丢弃哪些东西,该扔的就要扔,减轻自身的负担.

2)减弱纸质资料,向无纸化办公前进

每日大家都会用到打字与印刷机,然则有稍许纸张是被浪费的,看看周围同事的办公桌,有的是干净卫生的,有的是非常倒霉的,你更爱好哪种?如果某种资料有电子档,请清除纸质档,假如纸质档有一些手写新闻,请扫描/拍照达成电子化,记住,你总有办法落到实处新闻的电子化.除非有些根本的资料须求保留纸质资料(比如合同,培养和陶冶记录等).

3)建立常用工作模板

抛三个题材出来,你使用Excel,Word,PPT模板的频率是什么的?

新濠娱乐,额…..好像,作者只精通PPT是有模板的,Word也有吧?Excel怎么会有模板,你在搞笑嘛?

都有,当然,OneNote也有.不信,我上图:

您准备问我用模板有怎么着好处呢?在笔者眼里,它能够协理大家注意于资料传达的消息本身,而不是材料的格式和界面.所以,准备好DIY适用于本身的笔记模板了吗?
Try it!

五、新技能Get——更多OneNote技巧

到底写到最终一章了,长吁一口气.

当大家了然了越多的OneNote技巧后,我们会特别充裕与灵活地利用那几个工具,越发弹无虚发.

上学OneNote技巧的不二法门很多,包蕴但不制止:微软官方网站,简书,博客园,专门的OneNote书籍.

下边试举几例小技巧,作为惠及发放给耐心看完本文的你.

·自动测算,在计算式后加”等号=空格”,可机关获取结果

39*10145=395655

·项指标志,先输入*,然后加空格,它会自行成为项目的志,使用Tab键和Shift+Tab键能够变更项目的志级别

·

·按修改日期举办笔记排序

在搜索框搜索,然后点击Pin Search
Result,能够见见排序选项,选拔按修改日期排序即可.

·邮件批量导入OneNote

在Outlook的Option中选Add-in中,然后勾选OneNote Notes about Outlook
items,接着选用多封邮件,点击Outlook工具栏按钮,采用要存放的台式机页面即可.

·联系人批量导入OneNote中,方法与上多个技能类似,切换来Outlook的联系人页面,选中某二个或多少个挂钩人,点击工具栏按钮.那样大家得以在OneNote编辑与该联系人相关的资料和音讯,比记在Outlook的关系人备注中要便宜且周密得多.

陆 、写在前面包车型地铁话

1.在音讯尤其碎片化的暂且,请别再把新闻随便丢在各样地点,那样碎片化尤其严重.我们须要谋求音讯的平稳与重组,以达成音讯的价值.

2.并且,大家应明白.募集消息的指标并不是只是为着收集,而是为了创建.回忆与储存是电脑擅长的,让它去做,大脑的优势是思想与创建,请给大脑留够空间.

3.用好软件,提升效用.比方说你喜欢用Excel来做会议记录一样,那眼看并不是它擅长的.软件是为我们服务,而且各有讲究,大家在选取时,也应考虑扬长避短,才能发挥它的最大功能.

并未记录就平素不生出,从未来起,记录你的人生,当OneNote来打击,你开不开?

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